Vigilante virtual, el funcionamiento y costos en la vigilancia remota para edificios y conjuntos residenciales
En Colombia, la seguridad es una prioridad indiscutible que ha pasado de convertirse en un agregado a una necesidad para tener tranquilidad, tanto para quienes residen en edificios como para quienes viven en conjuntos cerrados, no obstante, el rubro de la seguridad y vigilancia tradicional, aquella que requiere de la presencia directa de un vigilante o guarda de seguridad, representa la mayor parte del presupuesto de la cuota de administración de una copropiedad, y ante los fuertes incrementos que ha tenido este sector debido a los altos incrementos del salario mínimo en los últimos años, más aún con el incremento del 2026 que representó un incremento de más de 4 millones de pesos para tener un vigilante 24/7 en una portería, y ante la realidad de los costos cada vez más elevados e insostenibles en muchos casos, tanto la administración de las copropiedades como las juntas de propietarios han tenido que comenzar a mirar en soluciones tecnológicas.
Una de las soluciones tecnológicas de seguridad y vigilancia privada es la celaduría virtual remota o el Vigilante Virtual, una solución que se erige como eficiente y rentable para conjuntos residenciales y edificios, y esta es una solución que está transformando la forma en que protegemos nuestro lugar de residencia.
Veamos cómo funciona esta solución en las copropiedades, las cuales cada vez más están haciendo la transición hacia esta modalidad que ofrece tranquilidad, seguridad y una muy significativa reducción de los costos gracias a esta solución de vigilancia remota.
¿Qué es un Vigilante Virtual Remoto?
Un Vigilante Virtual remoto (también conocido como portería virtual o portería remota) es un sistema de seguridad integral que puede sustituir completamente a un guarda de seguridad presencial, o también, complementar el sistema de vigilancia tradicional reduciendo el número de vigilantes presenciales necesarios, logrando una reducción significativa, por ejemplo, pasando de la necesidad de contar con 3 o 4 vigilantes presenciales a solo uno, entre otros casos, donde incluso se puede sustituir la vigilancia presencial gracias al uso de las nuevas tecnologías de seguridad y vigilancia, esto, gracias a que en lugar de tener a una persona sentada en la portería, y otros guardas haciendo labores de ronda perimetral, se pueden equipar las porterías y accesos con un sistema de seguridad con cámaras de alta definición con Inteligencia Artificial y sensores (para casos de puertas abiertas), con sistemas de citofonía IP modernos con cámaras y audio de doble vía (bidireccional), controles de acceso biométricos y barreras vehiculares automatizadas entre otros.
¿Cómo funciona el vigilante virtual en la práctica?
Un sistema de celador virtual, es un sistema de seguridad y vigilancia que en la práctica facilita el proceso de una forma eficiente, gracias a que el operador de seguridad en la central de alarmas solo interviene en eventos específicos, donde realmente el operador es necesario.
Lo primero es entender que un sistema de vigilante virtual remoto, tiene diferentes configuraciones físicas, dadas por el tipo de dispositivos instalados, como por ejemplo:
Totem con pantalla: Se instala un totem en el interior de la edificación, donde se podrá ver en una pantalla una figura humana, imagen que en muchos casos opera con Inteligencia artificial (IA), y lo que se sucede es que, cuando se detecta una actividad de ingreso o un requerimiento por parte de alguien que ingresa, el operador que se encuentra en la central de alarmas actúa sobre dicho requerimiento sin que la persona frente al tótem se de cuenta que realmente no está siendo atendido por la persona que ve en la pantalla.
Este es un modelo que tiene altos costos en la inversión del tipo de dispositivo, se utiliza como una forma de dar la sensación de que «hay una persona presente y pendiente», pero ciertamente sería inviable si para solo la copropiedad en específico se tuviera que destinar un operador particular para una sola copropiedad, razón por la cual se utiliza inteligencia artíficial en lo general, y la atención desde la central de alarmas se sucede por un operador diferente al que se está viendo en pantalla, dado que un mismo operador, puede estar atendiendo diferntes copropiedades y cuando se presentan eventos simultaneos, el sistema envía el evento al operador que se encuentre libre.
Pantalla instalada en el exterior: Este caso es similar al del tótem, pero la persona que está interactuando con la pantalla puede ver solo una imagen o simplemente ver una actividad reflejada en la pantalla, y el evento es atendido por un operador de seguridad en la central de alarmas.
Video portero instalado en el exterior: En este caso, la persona que interactúa con el video portero, no ve ningún tipo de actividad, esta solo se sucede mediante la interacción del operador de seguridad en la central de alarmas a través del video portero o incluso, podría sucederse a través de una cámara de vigilancia con audio de doble vía (bidireccional) del propio sistema de seguridad.
Ahora veamos cómo funciona el sistema cuando se sucede un evento, por ejemplo, en los 3 más comunes:
Cuando Llega un visitante: por ejemplo, el visitante de un apartamento, un domiciliario o proveedor que llega al edificio, este presiona el botón del citófono en la entrada.
- Conexión remota: La llamada, junto con el video en tiempo real, se dirige de forma inmediata a una Central de Monitoreo remota.
- Gestión y verificación: Un operador humano responde en la central de alarmas, solicita los datos del visitante y se comunica con el residente a través del medio establecido, ya sea su teléfono móvil o citófono interno.
- Acceso autorizado: Si el residente autoriza el ingreso, el operador abre la puerta de forma remota. Todo el evento queda grabado en video y registrado en una bitácora digital.
Cuando llega un residente: el acceso suele ser totalmente autónomo mediante huella dactilar, reconocimiento facial o tarjetas de proximidad (tags), sin necesidad de intermediarios, tanto para el acceso peatonal como para el acceso vehicular.
Cuando se activa un botón de pánico físico o vía App: el operador de la central de alarmas atiende la alerta emitida por el sistema de seguridad y ejecuta los procedimientos de seguridad ante el caso de una alerta de pánico para proceder a activar los protocolos respectivos, tanto en aquellos casos que se requiere alertar a una persona designada en el edificio o conjunto, como alertar a las autoridades policiales de llegar a ser el caso.
Cuando llegan a entregar un paquete para un residente: En este tipo de casos dependerá de lo establecido en la copropiedad, cómo por ejemplo:
A) Los residentes recogerán sus paquetes en el acceso designado para la entrega de paquetes (cuando existe más de uno)
B) Se convocará al conserje o vigilante presencial si fuera el caso (según la disponibilidad) para que este realice la recepción del paquete y lo entregue en la vivienda correspondiente.
C) La persona que entrega el paquete ingresa a la zona de recepción de paquetes: esto es, lo que antes era la instalación de la portería (la cual ha sido adaptada para una recepción de paquetes supervisada y vigilada) y desde la central de alarmas, el operador guía paso a paso a la persona para la entrega del paquete, aplicando los procedimientos de identificación y seguridad, que la persona que entrega el paquete debe seguir para poder ingresar y salir, todo ello siendo vigilado y registrado con cámaras de vigilancia y por supuesto, la persona que es receptora del paquete será notificada previamente para aprobar su recepción; posteriormente la persona podrá ingresar para recoger su paquete.
Tengamos presente que la seguridad en los conjuntos cerrados u edificios se centra en las zonas perimetrales sobre las cuales se establecen medidas de seguridad, así como en los accesos, los cuales se convierten en el principal foco, y es allí donde debemos comprender las diferencias entre los diferentes modelos de vigilancia para edificios y conjuntos según su tamaño, presupuesto y niveles de riesgo, lo que también establece las necesidades y lá forma de realizar una transición hacia una automatización de la seguridad y la rápida asimilación de la misma por parte de los residentes.
Tipos de vigilancia para porterías de edificios y conjuntos
Tipo de Vigilancia | Descripción | Nivel de Costo | Aplicación |
Presencial (Tradicional) | Guardias de seguridad físicos 24/7 en las instalaciones. Los guardias realizan rondas y controlan el acceso manualmente. | Muy Alto | Grandes condominios o conjuntos con múltiples áreas comunes muy extensas que pueden requerir de acciones coordinadas con personal humano. |
Híbrida | Combina un guardia de seguridad físico (presencial y usualmente de día) con vigilancia virtual (de noche). Otro modelo común es el utilizar un guardia móvil (rondero) que se encuentra en las instalaciones mientras desde una central de alarmas se gestiona el acceso y las alarmas u eventos de las zonas perimetrales | Medio | Copropiedades que buscan reducir los altos costos de tener 2, 3 o más vigilantes de seguridad privada, pero sin perder la figura humana que para algunos residentes ofrece la sensación de seguridad. Este vigilante se enfoca en rondas de seguridad y atención de diferentes eventos cuando esto fuera necesario. |
Remota (Virtual 100%) | Todo el control de acceso y monitoreo se gestiona desde una central a distancia a través de los dispositivos del sistema de seguridad tales como cámaras, video porteros y otros. | Bajo | Esto es ideal para edificios medianos o pequeños, así como para conjuntos cerrados medianos y pequeños, en los cuales existe un presupuesto ajustado, o donde se necesitan reducir los altos costos que se suman a la cuota de administración que se paga mes a mes, lo cual y además, es de gran ayuda para reducir los problemas de falta de pago de la cuota de administración de los propietarios, retrasos u otros. |
Recordemos que actualmente, la vigilancia presencial 24/7 con un solo vigilante, supera los 17 millones mensuales, mientras que una solución de vigilancia remota puede reducir dicho valor a menos de una tercera parte de dicho valor mensual.
Beneficios y ventajas de contar con un vigilante virtual remoto para la copropiedad
Adoptar un modelo de vigilancia virtual ofrece retornos inmediatos y tangibles para los copropietarios en el corto plazo, beneficios como por ejemplo:
- Reducción drástica de costos: Al reemplazar uno o varios turnos de vigilancia presencial, las copropiedades pueden reducir sus gastos de seguridad hasta en un 50% o 60%, un ahorro efectivo que se ve reflejado hacia los copropietarios luego de 4 o 6 meses donde el ahorro de pagar los gastos de vigilancia presencial cubren la inversión inicial, y los siguientes meses se convierten en un ahorro efectivo y tangible en la cuota de administración, lo que además, se puede ver reflejado positivamente hacia las necesidades del edificio que normalmente no se pueden cubrir por los altos costos mensuales.
- Eliminación del error humano: Los sistemas virtuales no se duermen en el turno nocturno, no se distraen con el celular, no pueden ser distraídos por residentes al estar hablando o ser requeridos para tareas que no son de vigilancia, y tampoco son susceptibles a sobornos, intimidaciones o incluso, a casos de complicidad dentro del propio edificio o conjunto, por ello se dice que la IA no duerme.
- Atención 24/7 sin interrupciones: La central de monitoreo opera de forma ininterrumpida las 24 horas del día, por lo que las funciones de seguridad no se ven afectadas por cambios de turno, por ausencias o retrasos del personal de vigilancia usencias, incapacidades u otros.
- Evidencia en video: Cada apertura de puerta, autorización de ingreso, o evento inusual, queda documentado con fecha y hora, lo que permite un registro que es esencial para efectos de seguridad y de resolver disputas ante cualquier tipo de incidente, tanto para lo que se refiera a incidentes entre vecinos, incidentes con vehículos, investigaciones policiales o judiciales.
- Valorización del inmueble: Los edificios que invierten en tecnología de acceso biométrico, domótica y seguridad electrónica aumentan su perfil de modernidad y seguridad, algo que es bastante valorado en la medida que se adquiere una educación tecnológica, y por supuesto, en lo que esto representa en ahorros efectivos de dinero en la cuota de administración, haciéndolos más atractivos en el mercado inmobiliario colombiano.
En Alarmar somos una empresa experta en brindar soluciones de vigilancia virtual a la medida para edificios y conjuntos cerrados, llamanos y nuestros expertos te brindarán la mejor solución para tus necesidades