Portería Remota, alta seguridad a muy bajo costo
Soluciones integrales de portería autónoma inteligente o portería virtual remota que refuerzan y optimizan la seguridad de tu edificio, conjunto residencial, condominio o empresa.
La problemática de seguridad en el acceso de conjuntos residenciales y edificios
La seguridad y el control sobre quién entra y quién sale de una propiedad son asuntos que generan inquietudes y en muchos casos, preocupaciones, especialmente en edificios, unidades residenciales y copropiedades que no cuentan con personal de portería ni vigilancia privada, que permitan gestionar el acceso y la salida ni ofrecer control sobre la seguridad, dejando estas sensibles e importantes actividades al criterio de las personas que allí habitan o trabajan, con los correspondientes riesgos de seguridad que esto genera para todos en la copropiedad.
Es en casos como estos, donde no se cuenta con sistemas de control de acceso inteligente o acceso virtual remoto, donde los ladrones aprovecharán la más mínima oportunidad para hacer de las suyas.
En muchos casos, estas riesgosas situaciones obedecen a los altos costos que genera para conjuntos residenciales y copropiedades, contar con un guardia o vigilante de seguridad privada durante las 24 horas del día, dificultad que tiende a aumentar ya que las tarifas de seguridad privada en Colombia que se cobran por estos servicios de portería o vigilancia presencial, son cada día más altas y desde el 2023 a 2026, las tarifas de vigilancia presencial han tenido un incremento acumulado de más de 100 millones de pesos, puesto que las tarifas están ligadas al aumento del salario mínimo (SMLMV) colombiano, sumado a los incrementos en los recargos nocturnos y festivos que se han sucedido desde el 2025 con la reforma laboral, y el incremento por la reducción horaria de la jornada laboral.
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- Cuidado con los riesgos legales y económicos de las soluciones de administración de copropiedad que incorporan funciones de seguridad para el control de acceso en la portería para que ahorres asumiendo riesgos de sanciones que afectarán tu patrimonio
- Cuidado con los riesgos legales y económicos de las soluciones de administración de copropiedad que incorporan funciones de seguridad para el control de acceso en la portería para que ahorres asumiendo riesgos de sanciones que afectarán tu patrimonio
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Afortunadamente, la tecnología, así como nuestras soluciones y servicios, avanzan para ofrecer cada día mejores respuestas a las necesidades de seguridad, y además, en mayor economía para los copropietarios en la reducción de los costos en la cuota de administración, ya que el servicio de la vigilancia privada presencial en portería durante las 24 horas del día, puede significar en muchos casos, hasta el 70% de los costos de funcionamiento de un conjunto o unidad residencial o condominios.
Hoy, con las completas y variadas soluciones integradas de portería autónoma inteligente y portería virtual remota que encuentras en Alarmar, es posible disfrutar de ventajas como estas:
Gestionar el ingreso peatonal y vehicular
así como otros accesos a diferentes zonas internas en las copropiedades, para controlar el tráfico que sale o ingresa, de una forma sencilla para todos.
Incorporar funciones de seguridad
donde los residentes pueden unirse de forma activa a la seguridad del edificio o conjunto residencial o condominio.
Integrar el sistema
con una central de portería virtual remota, lo que aumenta el nivel de seguridad y permite maximizar la capacidad de reacción frente a una situación de riesgo dada.
Tener el control en todo momento
como parte del manejo preventivo y reactivo ante potenciales situaciones de seguridad para los residentes y para la propiedad.
Contar con un completo registro de las actividades
sucedidas en los momentos de acceso y salida de la copropiedad, con la consiguiente tranquilidad para propietarios, inquilinos y visitantes.
Tecnologías avanzadas para gestionar la seguridad de todos
Las soluciones de portería virtual remota son ampliamente recomendadas para entregar el control y dar respuesta a momentos o situaciones de vulnerabilidad en las que la seguridad puede verse comprometida. Mencionamos, entre otras:
- Cuando estamos accediendo al conjunto residencial donde habitamos o donde trabajamos, o saliendo de él.
- En caso de estar esperando una visita, momento en el que se abre la puerta del edificio pero no se cuenta con un filtro inicial de seguridad, que impida el acceso inesperado de intrusos.
- Si se está esperando una entrega a domicilio, práctica que se ha vuelto bastante común en estos tiempos. En estas situaciones, edificios o unidades residenciales que no cuentan con portería autónoma inteligente o el servicio de portería virtual remota permanecen ciegos, ya que no cuentan con herramientas que les permitan realizar una validación visual del visitante.
- Intentos de intrusión mediante la violación de la puerta de acceso, debido a la falta de un sistema de seguridad que permita detectar e identificar este tipo de situaciones.
- Cuando entra o sale personal de oficios varios, servicio doméstico, contratistas o proveedores, factores y momentos de gran vulnerabilidad para la seguridad de hogares y negocios.
- Cuando estamos accediendo al conjunto residencial donde habitamos o donde trabajamos, o saliendo de él.
- En caso de estar esperando una visita, momento en el que se abre la puerta del edificio pero no se cuenta con un filtro inicial de seguridad, que impida el acceso inesperado de intrusos.
- Si se está esperando una entrega a domicilio, práctica que se ha vuelto bastante común en estos tiempos. En estas situaciones, edificios o unidades residenciales que no cuentan con portería autónoma inteligente o el servicio de portería virtual remota permanecen ciegos, ya que no cuentan con herramientas que les permitan realizar una validación visual del visitante.
- Intentos de intrusión mediante la violación de la puerta de acceso, debido a la falta de un sistema de seguridad que permita detectar e identificar este tipo de situaciones.
- Cuando entra o sale personal de oficios varios, servicio doméstico, contratistas o proveedores, factores y momentos de gran vulnerabilidad para la seguridad de hogares y negocios.
Algunas de las limitantes que se destacan, para aquellos que no cuentan con un servicio de portería virtual remota de Alarmar, son:
- Altos costos de la seguridad física prestados mediante un vigilante o guardia de seguridad en el acceso o portería del edificio o conjunto, además de lo referente a los altos costos prestacionales.
- Falta de controles en acceso/salida La única barrera de protección y control en muchos casos es la puerta de la copropiedad, que no ofrece mayor seguridad, ya que es fácilmente vulnerable y desde donde no se genera información sobre lo que sucede al abrirla o cerrarla.
- Falta de un registro visual suficiente aún cuando se tengan cámaras de seguridad, ya que estas no desempeñan un papel activo para autorizar o gestionar el ingreso o la salida.
- Tecnología obsoleta que solo permite la comunicación por voz sin lograr identificación visual.
- Altos costos de instalación del sistema y sus dispositivos.
- Falta de flexibilidad para la gestión del sistema, ya que depende de personas que tienen que estar físicamente pendientes las 24 horas, lo cual no sucede efectivamente en la realidad, ya que las personas somos propensas a las distracciones, sobre todo en las habituales jornadas de trabajo.
Alta reducción de los costos de seguridad mensuales en la P.H.
Una realidad a la que se están enfrentando las copropiedades y los conjuntos residenciales, es el importante y constante incremento de los costos de la seguridad privada presencial, los cuales están sufriendo dobles incrementos anuales desde años atrás. Por esta razón, muchos conjuntos residenciales están viendo afectados sus balances financieros y sus recursos económicos, dado que estos servicios están llegando a unas tarifas insostenibles.
Por eso en Alarmar, apostándole a las nuevas tecnologías y otras maneras de resolver múltiples necesidades de seguridad, ofrecemos sistemas de portería autónoma inteligente, así como servicios de portería virtual remota de variadas marcas, tecnologías y presupuestos, que además de permitir automatizar las funciones de portería para el control de acceso peatonal y vehicular, también incrementan la seguridad y permiten integrar estos con el servicio de monitoreo de nuestras centrales de portería virtual y de monitoreo de alarmas y video, lo que brindará mayor tranquilidad 24/7/365.
Las soluciones de portería autónoma inteligente y portería virtual remota de Alarmar no solo son indicadas para conjuntos, unidades, condominios y edificios residenciales, ya que también se convierten en disruptivas y efectivas maneras de garantizar la seguridad y el control del acceso en edificios de oficinas o mixtos, sea que cuenten con locales comerciales, oficinas y apartamentos.
¿Necesitas una solución de portería autónoma inteligente o vigilante virtual remoto a la medida de tu conjunto residencial o edificio?, contáctanos por chat o por WhatsApp y nuestros asesores expertos te guiarán en el proceso
Ahorro para tu conjunto u edificio con El Portero Remoto Inteligente
Los condominios y conjuntos cerrados están afrontando los altos costos de la seguridad presencial que se han incrementado significativamente en los últimos años , pero contar con la solución del Portero Remoto Inteligente que atenderá su portería, monitoreándola desde nuestra central de alarmas, le brindará la tranquilidad y seguridad que necesitas para mantener el control de acceso siempre vigilado y monitoreado.
La portería remota es una solución de seguridad inteligente, dinámica, completa y con altos beneficios a muy bajo costo para el acceso y esta es una solución de seguridad que se puede implementar tanto para edificios con pocos apartamentos como para conjuntos cerrados de muchas unidades de vivienda, Antes de ver los beneficios que le ofrece esta solución para el acceso a su conjunto cerrado, identifiquemos primero los tipos de portería y su nivel de seguridad que encontramos en edificios y conjuntos.
Tipos de acceso en conjuntos cerrados u edificios con y sin portería
Edificio sin portería ni vigilante de seguridad
En muchos edificios pequeños de 10 o menos apartamentos es normal que no exista una zona de portería en la entrada para controlar el acceso.
No se cuenta con seguridad presencial, es decir, con un guarda de seguridad que controle el acceso y realice las funciones de un vigilante, y en muchos ni siquiera cuentan con cámaras de seguridad que puedan llegar a tener un registro de eventos.
En este caso, la seguridad corre por cuenta de lo que cada residente del edificio tenga en consideración y en su obrar.
Obviamente la seguridad en el control de acceso es nula.
Existen casos donde el edificio si cuenta con una zona de portería, pero por los elevados costos que implica llevar la carga de la seguridad presencial para un edificio de pocos apartamentos, incluso de forma parcial, no se contrata.
Portería con vigilancia presencial mediante guarda de seguridad privada
Una portería que es atendida por un guarda de seguridad, el cual gestiona, controla y vigila los accesos en la copropiedad.
Este guarda de vigilancia se debe encargar del registro del control de acceso y el registro de visitas, y de existir un sistema de vigilancia de seguridad, realizar el seguimiento según las funciones del protocolo de operación de seguridad privada.
El control de acceso y el registro, depende de la correcta ejecución de las funciones por parte del guarda de seguridad, así como el que sus funciones de seguridad no sean afectadas; en una gran mayoría de estos casos el registro del control de acceso es manual (cuaderno de visitas), y es un registro desasociado de los elementos de seguridad digitales, por lo que se generan vacíos que son aprovechados por terceros o incluso por residentes, para realizar actividades aprovechándose de la falta de registro digitalizado que asocie el evento, con su respectivo control de tiempo (hora y fecha), así como el registro que permita la identificación y la correcta individualización de la persona.
Existen varios problemas en las copropiedades que pueden generar problemas de seguridad, como el que se desvie las funciones de los guardas (entrega de paquetes y otras funciones ajenas a su labor) generando vacios de seguridad y vulneraciones, pero también hay casos en las copropiedades donde se utilizan empleados pripio o peronas tercerizadas de contratos de servicios con otras empresas de conserjería o de porteros, para ejercer funciones de seguridad y vigilancia que no pueden realizar, tales como el control de acceso y la recopilación de datos personales de visitantes, con severas consecuencias juridicas y economicas para la copropiedad y sus propietarios, por ello es muy importante comprender las serias implicaciones que puede tener, y diferenciar correctamente las funciones de un coserje, de un vigilante de seguridad privada y de un portero que no es un guarda de seguridad.
Solución de Portería Virtual para edificios y conjuntos
La portería virtual en un conjunto cerrado funciona con un control de acceso inteligente, también se conoce como un video portero inteligente, el cual mediante las funciones del sistema y gestión de usuarios, realiza una gestión autónoma en el control de acceso, como en el caso de la portería inteligente atendida remotamente por nuestros expertos.
La portería virtual también puede combinarse en conjuntos con vigilancia presencial, por ejemplo, en aquellos casos donde hay conjuntos cerrados de muchas unidades de vivienda, lo que puede ayudar a mantener un registro y control automatizado mientras que el servicio de vigilancia y seguridad presencial puede optimizarse, reduciendo la cantidad de personal y enfocando sus funciones mucho mejor hacia el sistema de seguridad y los controles en los que esto sea necesario.
Portería Híbrida o Vigilante virtual para cualquier tipo de conjunto cerrado
Los sistemas de portería híbrida o teleportería son aquellos en los que el conjunto cerrado no cuenta con vigilancia presencial mediante un guarda de seguridad en la portería, pero la portería si es atendida por una empresa de seguridad como lo es Alarmar.
¿Cómo funciona la Portería remota o teleportería?
Este sistema se caracteriza por una gestión automatizada y a su vez, supervisada por personal humano desde una central de vigilancia y monitoreo, es decir, el conjunto cerrado cuenta con un Portero virtual, es decir, una persona que si bien no se encuentra directamente en la portería, atiende el ingreso y egreso de personas del conjunto cerrado a través del sistema, lo que potencia aún más la seguridad del conjunto permitiendo contar con un registro digital tanto en tiempo como con imágenes y|o video, ante cualquier evento que se presente, gracias a que esta tecnología combina tanto las capacidades de un sistema de seguridad inteligente que combina las funciones de detección, retardo y reacción, así como el factor humano de personal experto, plenamente enfocado en la seguridad y en los protocolos y que no está expuesto a las distracciones y los problemas que constantemente causan ausencia, abandono temporal u otros propios de la interacción en los conjuntos cerrados de las personas con los vigilantes y por supuesto, no está expuesto a ser intimidado por ladrones o por quienes tratan de distraer a un vigilante para lograr acceder a la propiedad.
Veamos las ventajas y los beneficios que ofrece la solución del Portero Remoto Inteligente
Beneficios del Portero Remoto Inteligente y como transforma y mejora la seguridad de su edificio o conjunto
Ahorrar costos aumentando la seguridad
La teleportería puede ahorrar hasta un 70% de los costos de la seguridad presencial en la gestión de la portería de su conjunto cerrado
Maximizar una inversión con un muy rápido retorno de la inversión
La inversión inicial de la instalación e implementación del sistema de la portería virtual remota se puede recuperar en muy poco tiempo, en promedio entre 4 y 6 meses, y la inversión se recupera por el ahorro que se produce en razón de los costos de la seguridad presencial mes a mes, que sabemos que son bastante altos.
Seguridad las 24/7 con una respuesta muy ágil
El portero virtual remoto funciona 24 horas al día los 365 días del año, gracias a que el sistema es atendido desde una de nuestras centrales de alarmas.
Un muy eficiente y máximo control de acceso
La teleportería carece de muchos aquellos aspectos que afectan la seguridad de una portería y que generan vulnerabilidades, como por ejemplo distracciones del entorno que se pueden suceder, como por ejemplo, que el portero sea intimidado con un arma y este no pueda ni gestionar el sistema de seguridad ni dar aviso oportuno a las autoridades.
¿Cómo puede ayudar la portería remota en su conjunto?
El sistema de teleportería puede transformar la seguridad de su conjunto significativamente, gracias a su combinación entre tecnología y gestión humana, ofrece funcionalidades para el conjunto cerrado como las siguientes
- Atención de visitas
- Ingreso y control de personal que labora en el conjunto de forma temporal o permanente
- Recepción de paquetes
- Alerta general
- Registro y control de acceso en tiempo real y detallados
- Supervisión constante
- Control de acceso centralizado
- Disuasión de intrusos
La teleportería Incrementa significativamente la seguridad de conjuntos cerrados pequeños y edificios de oficinas
Los edificios pequeños, es decir, de pocas unidades de vivienda, en general tienen una gran barrera para implementar seguridad presencial por los altos costos que esta requiere y por supuesto, la estructura locativa también representa un problema porque no están adecuados para este tipo de servicios, pero con la portería remota, un edificio de apartamentos residenciales o de oficinas puede incrementar muy significativamente la seguridad del conjunto a un bajo costo, sin la necesidad de mantener grandes presupuestos como parte de las expensas comunes.
¿Quieres incrementar significativamente la seguridad de tu conjunto cerrado?, contáctanos y uno de nuestros expertos te asesorará con la mejor solución a la medida de las necesidades de tu conjunto.