Portería remota, alta seguridad a muy bajo costo

Los condominios y conjuntos cerrados están afrontando los altos costos de la seguridad presencial que se han incrementado significativamente en los últimos años y desde Alarmar entendemos las necesidades de seguridad así como las preocupaciones y dudas que pueden surgir con la implementación de soluciones tecnológicas de automatización de portería, y por eso, además de ofrecerte una solución de seguridad que puede ahorrar hasta un 70% de los costos de la portería presencial para su urbanización o edificio residencial, pero además, esta es una solución que incrementa la seguridad de tu conjunto y de tu hogar.

La portería remota es una solución de seguridad inteligente, dinámica, completa y con altos beneficios a muy bajo costo para el acceso.

Esta es una solución de seguridad que se puede implementar tanto para edificios con pocos apartamentos como para conjuntos cerrados de muchas unidades de vivienda.

Antes de ver los beneficios que le ofrece esta solución para el acceso a su conjunto cerrado, identifiquemos primero los tipos de portería y su nivel de seguridad que encontramos en edificios y conjuntos.

Tipos acceso al conjunto cerrado con y sin portería

Edificio Sin portería ni vigilante de seguridad

En muchos edificios pequeños de 10 o menos apartamentos es normal que no exista una zona de portería en la entrada para controlar el acceso.

No se cuenta con seguridad presencial, es decir, con un guarda de seguridad que controle el acceso y realice las funciones de un vigilante, y en muchos ni siquiera cuentan con cámaras de seguridad que puedan llegar a tener un registro de eventos.

En este caso, la seguridad corre por cuenta de lo que cada residente del edificio tenga en consideración y en su obrar.

Obviamente la seguridad en el control de acceso es nula.

Existen casos donde el edificio si cuenta con una zona de portería, pero por los elevados costos que implica llevar la carga de la seguridad presencial para un edificio de pocos apartamentos, incluso de forma parcial, no se contrata.

Portería atendida en conjunto con vigilancia presencial mediante guarda de seguridad

Una portería atendida con recurso humano, un vigilante de seguridad, que gestiona el acceso al conjunto cerrado.

Este guarda de vigilancia se debe encargar del registro del control de acceso y de existir un sistema de vigilancia de seguridad, de hacer el seguimiento debido acorde a las funciones del protocolo de operación de seguridad privada.

El control de acceso y el registro, depende de la correcta ejecución de las funciones por parte del guarda de seguridad, así como que sus funciones de seguridad no sean afectadas; en una gran mayoría de estos casos el registro del control de acceso es manual, desasociado de los elementos de seguridad y digitales y así mismo, existen vacíos que son aprovechados por terceros o incluso por residentes, para realizar actividades aprovechándose de la falta de registro digitalizado que asocie un control de tiempo, información y el registro directo de la persona.

Uno de los problemas que afrontan muchos conjuntos es que los vigilantes o guardas son destinados a labores de conserjes, desviando su labor de seguridad, generando serias vulneraciones de seguridad que incluso pueden causar serios perjuicios económicos a personas o al conjunto en el caso de una vulneración de seguridad entre otros casos que se pueden suceder incluso aún más graves.

 

¿Cuál es la diferencia entre un conserje y un portero de seguridad?

Un conserje en un conjunto cerrado tiene funciones de mantenimiento general, aseo, la gestión de áreas comunes y la recepción de paquetes y encomiendas entre otros, en algunos casos se le entrega funciones de gestionar el acceso del conjunto, no obstante, que esto tiene implicaciones respecto de las normas de ley y aún más delicadas cuando se refiere a la gestión de sistemas de vigilancia, lo cual y de hecho, genera muy serías implicaciones respecto de la ley 1581 de 2012 respecto de la protección de datos y la intimidad, puesto que estas funciones así como otras, solo pueden ser ejercidas por personal de seguridad debidamente capacitado, como por ejemplo, la revisión de objetos que son ingresados y su control acorde a lo establecido en el protocolo de seguridad privada y en conjunción con los procedimientos convenidos y establecidos en el reglamento de la propiedad horizontal.

La portería virtual para edificios y conjuntos

La portería virtual en un conjunto cerrado funciona con un control de acceso inteligente, también se conoce como un video portero inteligente, el cual mediante las funciones del sistema y gestión de usuarios, realiza una gestión autónoma en el control de acceso, como en el caso de la portería inteligente de HIPCAM.

La portería virtual también puede combinarse en conjuntos con vigilancia presencial, por ejemplo, en aquellos casos donde hay conjuntos cerrados de muchas unidades de vivienda, lo que puede ayudar a mantener un registro y control automatizado mientras que el servicio de vigilancia y seguridad presencial puede optimizarse, reduciendo la cantidad de personal y enfocando sus funciones mucho mejor hacia el sistema de seguridad y los controles en los que esto sea necesario.

 

Portería Híbrida o portería remota para cualquier tipo de conjunto cerrado

Los sistemas de portería híbrida o teleportería son aquellos en los que el conjunto cerrado no cuenta con vigilancia presencial mediante un guarda de seguridad en la portería, pero la portería si es atendida por una empresa de seguridad como lo es Alarmar.

 

 

¿Cómo funciona la Portería remota?

Este sistema se caracteriza por una gestión automatizada y a su vez, supervisada por personal humano desde una central de vigilancia y monitoreo, es decir, el conjunto cerrado cuenta con un Portero virtual, es decir, una persona que si bien no se encuentra directamente en la portería, atiende el ingreso y egreso de personas del conjunto cerrado a través del sistema, lo que potencia aún más la seguridad del conjunto permitiendo contar con un registro digital tanto en tiempo como con imágenes y|o video, ante cualquier evento que se presente, gracias a que esta tecnología combina tanto las capacidades de un sistema de seguridad inteligente que combina las funciones de detección, retardo y reacción, así como el factor humano de personal experto, plenamente enfocado en la seguridad y en los protocolos y que no está expuesto a las

La portería remota ofrece grandes ventajas y beneficios que señalaremos a continuación.

Beneficios de la portería remota que transformarán la seguridad de su conjunto

Ahorrar costos aumentando la seguridad

La teleportería puede ahorrar hasta un 70% de los costos de la seguridad presencial en la gestión de la portería de su conjunto cerrado

Maximizar una inversión con un muy rápido retorno de la inversión

La inversión inicial de la instalación e implementación del sistema de la portería remota se puede recuperar en muy poco tiempo, en promedio entre 4 y 6 meses, y la inversión se recupera por el ahorro que se produce en razón de los costos de la seguridad presencial mes a mes, que sabemos que son bastante altos.

Seguridad las 24 horas con una respuesta muy ágil

El portero virtual remoto funciona 24 horas al día los 365 días del año, gracias a que el sistema es atendido desde una de nuestras centrales de alarmas.

Un muy eficiente y máximo control de acceso

La teleportería carece de muchos aquellos aspectos que afectan la seguridad de una portería y que generan vulnerabilidades, como por ejemplo distracciones del entorno que se pueden suceder, como por ejemplo, que el portero sea intimidado con un arma y este no pueda ni gestionar el sistema de seguridad ni dar aviso oportuno a las autoridades.

 

¿Cómo puede ayudar la portería remota en su conjunto?

El sistema de teleportería puede transformar la seguridad de su conjunto significativamente, gracias a su combinación entre tecnología y gestión humana, ofrece funcionalidades para el conjunto cerrado como las siguientes

    • Atención de visitas
    • Ingreso y control de personal que labora en el conjunto de forma temporal o permanente
    • Recepción de paquetes
    • Alerta general
    • Registro y control de acceso en tiempo real y detallados
    • Supervisión constante
    • Control de acceso centralizado
    • Disuasión de intrusos

 

La teleportería Incrementa significativamente la seguridad de conjuntos cerrados pequeños y edificios de oficinas

Los edificios pequeños, es decir, de pocas unidades de vivienda, en general tienen una gran barrera para implementar seguridad presencial por los altos costos que esta requiere y por supuesto, la estructura locativa también representa un problema porque no están adecuados para este tipo de servicios, pero con la portería remota, un edificio de apartamentos residenciales o de oficinas puede incrementar muy significativamente la seguridad del conjunto a un bajo costo, sin la necesidad de mantener grandes presupuestos como parte de las expensas comunes.

 

 

¿Quieres incrementar significativamente la seguridad de tu conjunto cerrado?, contáctanos y uno de nuestros expertos podrá asesorarte con una solución a la medida.